Αν οι ενσωματωμένοι ρόλοι Admin και Member δεν ταιριάζουν στη δομή του οργανισμού σας, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους ρόλους με ακριβώς τα δικαιώματα που χρειάζεστε.
Πρόσβαση στη διαχείριση ρόλων
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Διαχείριση Ρόλων. Θα δείτε μια λίστα με όλους τους υπάρχοντες ρόλους, συμπεριλαμβανομένων των ενσωματωμένων Admin και Member καθώς και τυχόν προσαρμοσμένων ρόλων.
Δημιουργία νέου ρόλου
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Ρόλου.
Εισάγετε ένα όνομα για τον ρόλο (π.χ. "Analyst", "Marketing Manager", "Viewer").
Ελέγξτε τον πίνακα δικαιωμάτων. Για κάθε κατηγορία (Knowledge Agent, Dashboard, Document Library, Settings, Integrations, Users, Roles, Employees), ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τα δικαιώματα Read και Write.
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να δημιουργήσετε τον ρόλο.
Ο ρόλος είναι αμέσως διαθέσιμος για ανάθεση σε χρήστες.
Επιλογή δικαιωμάτων
Σκεφτείτε τι χρειάζεται να κάνει κάθε ρόλος:
Ένας αναλυτής μόνο ανάγνωσης μπορεί να χρειάζεται Read πρόσβαση στον Knowledge Agent, τα Dashboards και τη Βιβλιοθήκη Εγγράφων, χωρίς δικαίωμα Write πουθενά.
Ένας marketing manager μπορεί να χρειάζεται Read + Write σε Dashboard και Document Library, συν Read στα Integrations για παρακολούθηση πηγών δεδομένων.
Ένας επικεφαλής ομάδας μπορεί να χρειάζεται ό,τι έχει ένας Member, συν Read + Write στους Users για τη διαχείριση της ομάδας του.
Ανάθεση προσαρμοσμένων ρόλων σε χρήστες
Αφού δημιουργήσετε έναν ρόλο, αναθέστε τον σε μέλη της ομάδας μέσω Ρυθμίσεις > Διαχείριση Χρηστών. Επιλέξτε τον χρήστη, επεξεργαστείτε την ανάθεση ρόλου και επιλέξτε τον προσαρμοσμένο ρόλο. Ένας χρήστης μπορεί να κατέχει πολλαπλούς ρόλους - τα ενεργά δικαιώματά του είναι η ένωση όλων των ανατεθειμένων ρόλων.
Επεξεργασία και διαγραφή προσαρμοσμένων ρόλων
Για επεξεργασία ενός προσαρμοσμένου ρόλου, κάντε κλικ πάνω του στη λίστα Διαχείρισης Ρόλων, προσαρμόστε τα δικαιώματα και αποθηκεύστε.
Για διαγραφή ενός προσαρμοσμένου ρόλου, κάντε κλικ στην επιλογή διαγραφής. Χρήστες που είχαν μόνο αυτόν τον ρόλο θα χρειαστούν νέο ρόλο.
Σημαντικό: οι ενσωματωμένοι ρόλοι δεν μπορούν να τροποποιηθούν
Οι ρόλοι Admin και Member είναι ορισμένοι από το σύστημα και δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγραφούν. Αυτό εξασφαλίζει ότι υπάρχει πάντα μια γνωστή βάση για πλήρη πρόσβαση και τυπική πρόσβαση. Αν χρειάζεστε μια παραλλαγή, δημιουργήστε αντ' αυτού έναν προσαρμοσμένο ρόλο.