Το Butterflai χρησιμοποιεί σύστημα ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων. Σε κάθε χρήστη ανατίθεται ένας ή περισσότεροι ρόλοι, και κάθε ρόλος καθορίζει ακριβώς τι μπορεί να δει και να κάνει ο χρήστης στην πλατφόρμα.
Ενσωματωμένοι ρόλοι
Δύο ρόλοι υπάρχουν προρυθμισμένοι σε κάθε λογαριασμό Butterflai:
Admin - Πλήρης πρόσβαση σε κάθε λειτουργία, ρύθμιση και πηγή δεδομένων. Οι Admins μπορούν να διαχειρίζονται χρήστες, ρόλους, integrations και όλο το περιεχόμενο της πλατφόρμας. Απαιτείται τουλάχιστον ένας Admin ανά οργανισμό.
Member - Περιορισμένη πρόσβαση σχεδιασμένη για καθημερινή χρήση. Οι Members μπορούν να αλληλεπιδρούν με τον Knowledge Agent, να βλέπουν dashboards και να χρησιμοποιούν τη Βιβλιοθήκη Εγγράφων, αλλά δεν μπορούν να αλλάξουν ρυθμίσεις, να διαχειριστούν integrations ή να διαχειριστούν χρήστες.
Κατηγορίες δικαιωμάτων
Τα δικαιώματα οργανώνονται στις εξής κατηγορίες:
Κατηγορία | Τι ελέγχει |
Knowledge Agent | Πρόσβαση στον AI βοηθό για ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας. |
Dashboard | Προβολή και διαχείριση dashboards, widgets και KPIs. |
Document Library | Ανέβασμα, προβολή και διαχείριση αρχείων και εγγράφων. |
Settings | Πρόσβαση στο προφίλ εταιρείας, γενικές ρυθμίσεις και διαμόρφωση. |
Integrations | Σύνδεση, ρύθμιση και διαχείριση εξωτερικών πηγών δεδομένων. |
Users | Προβολή, πρόσκληση, έγκριση και απενεργοποίηση μελών ομάδας. |
Roles | Δημιουργία, επεξεργασία και διαγραφή προσαρμοσμένων ρόλων. |
Employees | Διαχείριση εγγραφών υπαλλήλων και σχετικών δεδομένων. |
Δικαιώματα Read και Write
Κάθε κατηγορία υποστηρίζει δύο επίπεδα δικαιωμάτων:
Read - Προβολή του περιεχομένου ή των δεδομένων της ενότητας. Για παράδειγμα, δικαίωμα Read στα Dashboards επιτρέπει στον χρήστη να βλέπει dashboards αλλά όχι να δημιουργεί, να επεξεργάζεται ή να διαγράφει.
Write - Δημιουργία, επεξεργασία και διαγραφή περιεχομένου στην ενότητα. Το δικαίωμα Write περιλαμβάνει πάντα και το Read.
Πώς τα δικαιώματα επηρεάζουν την πλοήγηση
Οι χρήστες βλέπουν μόνο τα στοιχεία πλοήγησης και τις ενότητες στις οποίες έχουν τουλάχιστον δικαίωμα Read. Αν ένας χρήστης δεν έχει κανένα δικαίωμα σε μια κατηγορία, η ενότητα αυτή είναι πλήρως κρυμμένη. Αυτό κρατά τη διεπαφή καθαρή και εστιασμένη στα σχετικά για κάθε μέλος της ομάδας.
Admin vs. Member με μια ματιά
Κατηγορία | Admin | Member |
Knowledge Agent | Read + Write | Read + Write |
Dashboard | Read + Write | Read |
Document Library | Read + Write | Read |
Settings | Read + Write | Χωρίς πρόσβαση |
Integrations | Read + Write | Χωρίς πρόσβαση |
Users | Read + Write | Χωρίς πρόσβαση |
Roles | Read + Write | Χωρίς πρόσβαση |
Employees | Read + Write | Read |