Η διασύνδεση Softone ενώνει το ERP σύστημά σας με το Butterflai, φέρνοντας δεδομένα λογιστικής, αποθεμάτων και λειτουργιών στην αναλυτική εμβέλεια της τεχνητής νοημοσύνης. Είναι ιδιαίτερα πολύτιμη για επιχειρήσεις που βασίζονται στο Softone για την καθημερινή οικονομική και λειτουργική διαχείριση.
Πριν ξεκινήσετε
Σε αντίθεση με τις υπόλοιπες διασυνδέσεις, το Softone απαιτεί μία εφάπαξ τεχνική ρύθμιση που πραγματοποιείται από τον σύμβουλο ERP σας (τον Softone partner σας). Αυτό οφείλεται στο ότι το Butterflai χρειάζεται να εγκαταστήσει scripts εξαγωγής δεδομένων στο Softone σας και να ενεργοποιήσει τα Web Services για ασφαλή επικοινωνία. Δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτή τη ρύθμιση μόνοι σας - ο σύμβουλος ERP σας αναλαμβάνει το τεχνικό μέρος.
Πώς γίνεται η ρύθμιση
Επικοινωνήστε με την ομάδα Butterflai. Ενημερώστε μας ότι θέλετε να συνδέσετε το Softone. Θα σας ζητήσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας του συμβούλου ERP σας.
Συντονιζόμαστε με τον σύμβουλό σας. Η ομάδα Butterflai αποστέλλει ένα τεχνικό πακέτο στον σύμβουλο ERP σας με τα απαραίτητα scripts και τις οδηγίες εγκατάστασης.
Ο σύμβουλός σας ρυθμίζει το Softone. Εγκαθιστά τα scripts, ενεργοποιεί τα Web Services και δημιουργεί έναν αποκλειστικό web χρήστη για την πρόσβαση API του Butterflai. Αυτό συνήθως διαρκεί λίγες ημέρες ανάλογα με τη διαθεσιμότητα του συμβούλου.
Ο σύμβουλός σας μας στέλνει τα στοιχεία σύνδεσης. Μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση, ο σύμβουλος παρέχει στην ομάδα μας τα connection variables (URL, διαπιστευτήρια και αναγνωριστικά ρύθμισης).
Ρυθμίζουμε και δοκιμάζουμε. Η ομάδα Butterflai εισάγει τα στοιχεία σύνδεσης, εκτελεί δοκιμαστικό συγχρονισμό και επαληθεύει ότι τα δεδομένα ρέουν σωστά.
Ενημερώνεστε. Μόλις ολοκληρωθεί ο αρχικός συγχρονισμός, τα δεδομένα Softone εμφανίζονται στην πλατφόρμα και η καρτέλα διασύνδεσης στις Ρυθμίσεις εμφανίζεται ως Συνδεδεμένη.
Τι χρειάζεται ο σύμβουλος ERP σας
Ο σύμβουλός σας θα πρέπει να επιβεβαιώσει τα ακόλουθα πριν ξεκινήσει:
Softone ERP έκδοση 6.00.622.11585 ή μεταγενέστερη
Άδεια Soft1 Open Enterprise Engine (Web & Mobile)
Διαθέσιμα τα modules S1 SQL Scripts και Advanced JavaScript Editor
Η default (vanilla) παραμετροποίηση Softone λειτουργεί ιδανικά. Τυχόν custom fields ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετη προσαρμογή - η ομάδα Butterflai θα σας ενημερώσει αν αυτό ισχύει στην περίπτωσή σας.
Ποια δεδομένα συγχρονίζονται
Πωλήσεις και Αγορές - κεφαλίδες παραστατικών, γραμμές ειδών, τιμολόγηση, πιστωτικά και χρεωστικά
Εισπρακτέοι / Πληρωτέοι Λογαριασμοί - εκκρεμή τιμολόγια, κατάσταση πληρωμών
Πελάτες και Προμηθευτές - κύρια αρχεία δεδομένων
Τραπεζικές Κινήσεις - κινήσεις και υπόλοιπα λογαριασμών
Απόθεμα - επίπεδα αποθεμάτων, κινήσεις προϊόντων
Πότε να τη χρησιμοποιήσετε
Συνδέστε το Softone αν θέλετε η τεχνητή νοημοσύνη να απαντά ερωτήσεις σχετικά με την οικονομική σας θέση, τις ταμειακές ροές, τις εκκρεμείς απαιτήσεις, τα επίπεδα αποθεμάτων και τις λειτουργικές μετρικές -- όλα αντλημένα απευθείας από το ERP χωρίς χειροκίνητες εξαγωγές.