Η διαγραφή αρχείου στο Butterflai είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα μεταφέρεται στον κάδο (soft delete), μετά μπορείτε να το αφαιρέσετε οριστικά. Αυτός ο σχεδιασμός προστατεύει από τυχαία απώλεια δεδομένων.
Soft delete: τι συμβαίνει όταν διαγράφετε ένα αρχείο
Όταν διαγράφετε ένα αρχείο από τον File Manager, δεν καταστρέφεται αμέσως. Το αρχείο μεταφέρεται στην ενότητα Κάδος, όπου παραμένει ανακτήσιμο. Δεν εμφανίζεται πλέον στον κύριο File Manager, στα αποτελέσματα αναζήτησης ή στις απαντήσεις AI. Η κοινοποιημένη πρόσβαση αναστέλλεται αλλά διατηρείται - αν ανακτήσετε το αρχείο, οι ρυθμίσεις κοινοποίησης επιστρέφουν άθικτες.
Προβολή αρχείων στον κάδο
Πλοηγηθείτε στην ενότητα Κάδος από το sidebar της Βιβλιοθήκης Αρχείων. Εδώ βλέπετε όλα τα soft-deleted αρχεία με το αρχικό τους όνομα, ημερομηνία διαγραφής και ποιος τα διέγραψε. Αυτό σας δίνει σαφές ιστορικό ελέγχου.
Ανάκτηση αρχείου από τον κάδο
Επιλέξτε ένα αρχείο στον κάδο και πατήστε Ανάκτηση. Το αρχείο επιστρέφει στον File Manager στην αρχική του κατάσταση - ίδιο όνομα, περιγραφή, δικαιώματα κοινοποίησης και AI embeddings. Γίνεται αναζητήσιμο και προσβάσιμο ξανά αμέσως.
Οριστική διαγραφή
Για να διαγράψετε οριστικά ένα αρχείο, μεταβείτε στον Κάδο και επιλέξτε Οριστική Διαγραφή. Αυτή η ενέργεια είναι μη αναστρέψιμη. Μόλις διαγραφεί οριστικά, αφαιρούνται τα εξής:
Το ίδιο το αρχείο (αρχικό upload)
Όλα τα AI embeddings και vector data που σχετίζονται με το αρχείο
Όλοι οι πίνακες δεδομένων που δημιουργήθηκαν από το αρχείο (π.χ. CSV πίνακες από φύλλα Excel)
Όλα τα δικαιώματα κοινοποίησης και πρόσβασης
Η οριστική διαγραφή δεν μπορεί να αναιρεθεί. Βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεστε πλέον το αρχείο ή οποιαδήποτε δεδομένα προέρχονται από αυτό πριν προχωρήσετε.
Μαζική ανάκτηση και οριστική διαγραφή
Επιλέξτε πολλαπλά αρχεία στον Κάδο χρησιμοποιώντας τα checkboxes κάθε γραμμής. Η γραμμή μαζικών ενεργειών προσφέρει τις επιλογές Ανάκτηση Όλων και Οριστική Διαγραφή Όλων. Χρησιμοποιήστε τη μαζική οριστική διαγραφή με προσοχή - εφαρμόζεται σε κάθε επιλεγμένο αρχείο ταυτόχρονα.
Τι διαγράφεται
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε το πλήρες εύρος της οριστικής διαγραφής. Ένα αρχείο στο Butterflai είναι περισσότερο από το ανεβασμένο έγγραφο. Το σύστημα δημιουργεί AI embeddings για αναζήτηση, εξάγει κείμενο και - για δομημένα αρχεία όπως Excel και CSV - δημιουργεί πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούνται στην ανάλυση. Η οριστική διαγραφή αφαιρεί όλα αυτά τα παράγωγα, όχι μόνο το αρχικό αρχείο.