Η σελίδα Δικαιώματα Αρχείων δίνει στους διαχειριστές μια ενοποιημένη προβολή των ελέγχων πρόσβασης σε όλα τα αρχεία. Χρησιμοποιήστε την για έλεγχο, προσαρμογή και επιβολή των πολιτικών πρόσβασης δεδομένων του οργανισμού σας.
Κατανόηση της σελίδας Δικαιωμάτων Αρχείων
Πλοηγηθείτε στα Δικαιώματα Αρχείων από το sidebar της Βιβλιοθήκης Αρχείων. Αυτή η σελίδα εμφανίζει κάθε αρχείο μαζί με τις αναθέσεις δικαιωμάτων του. Είναι σχεδιασμένη για διαχειριστές που χρειάζονται επισκόπηση των προτύπων πρόσβασης σε ολόκληρη τη βιβλιοθήκη, αντί αρχείο-αρχείο.
Πώς λειτουργούν τα δικαιώματα
Κάθε αρχείο έχει έναν ιδιοκτήτη -- τον χρήστη που το ανέβασε. Ο ιδιοκτήτης έχει πάντα πλήρη έλεγχο. Πέρα από την ιδιοκτησία, η πρόσβαση παρέχεται με δύο τρόπους:
Άμεση κοινοποίηση -- Σε έναν συγκεκριμένο χρήστη εκχωρούνται δικαιώματα Read, Edit ή Delete στο αρχείο.
Κοινοποίηση βάσει ρόλου -- Σε έναν ρόλο εκχωρούνται δικαιώματα, και κάθε χρήστης με αυτόν τον ρόλο τα κληρονομεί.
Και οι δύο τύποι μπορούν να συνυπάρχουν στο ίδιο αρχείο. Αν ένας χρήστης έχει πρόσβαση τόσο μέσω άμεσης κοινοποίησης όσο και μέσω ρόλου, ισχύει το υψηλότερο επίπεδο δικαιωμάτων.
Κωδικοί δικαιωμάτων
Το Butterflai χρησιμοποιεί τρία αναλυτικά επίπεδα δικαιωμάτων:
Read (Ανάγνωση) -- Μόνο προβολή και λήψη.
Edit (Επεξεργασία) -- Προβολή, λήψη, μετονομασία και ενημέρωση της περιγραφής αρχείου.
Delete (Διαγραφή) -- Πλήρης έλεγχος, συμπεριλαμβανομένης της οριστικής διαγραφής.
Τα δικαιώματα είναι σωρευτικά. Το Edit περιλαμβάνει το Read. Το Delete περιλαμβάνει Edit και Read.
Διαχείριση δικαιωμάτων για πολλαπλά αρχεία
Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Δικαιωμάτων Αρχείων για να επιλέξετε πολλαπλά αρχεία και να προσαρμόσετε τα δικαιώματά τους μαζικά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά την ενσωμάτωση νέων μελών ή την αναδιάρθρωση αναθέσεων ρόλων.
Δικαιώματα αρχείων και ρόλοι χρηστών
Τα δικαιώματα αρχείων και οι ρόλοι πλατφόρμας σχετίζονται αλλά είναι διακριτά. Ο ρόλος ενός χρήστη στην πλατφόρμα (π.χ. Admin, Manager, Viewer) καθορίζει τι μπορεί να κάνει στην εφαρμογή. Τα δικαιώματα αρχείων καθορίζουν σε ποια συγκεκριμένα αρχεία έχει πρόσβαση. Ένας Admin με ευρεία δικαιώματα πλατφόρμας δεν μπορεί να δει ένα αρχείο εκτός αν είναι ιδιοκτήτης, έχει άμεση κοινοποίηση ή κατέχει ρόλο στον οποίο έχει εκχωρηθεί πρόσβαση.