Το σύστημα κοινοποίησης του Butterflai σας δίνει πλήρη έλεγχο στο ποιος βλέπει τι. Μοιραστείτε μεμονωμένα αρχεία ή ολόκληρες δέσμες με συγκεκριμένα άτομα ή ρόλους.
Πώς να κοινοποιήσετε ένα αρχείο
Ανοίξτε το μενού ενεργειών σε οποιοδήποτε αρχείο και επιλέξτε Κοινοποίηση. Ανοίγει ο διάλογος κοινοποίησης, όπου μπορείτε να προσθέσετε χρήστες με βάση το όνομα ή το email. Μπορείτε επίσης να πατήσετε απευθείας το εικονίδιο κοινοποίησης από τη γραμμή του αρχείου για γρήγορη πρόσβαση.
Κοινοποίηση σε συγκεκριμένους χρήστες
Αναζητήστε μέλη της ομάδας με βάση το όνομα ή το email στον διάλογο κοινοποίησης. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες και ορίστε το επίπεδο δικαιωμάτων πριν την επιβεβαίωση. Κάθε χρήστης λαμβάνει το επίπεδο πρόσβασης που καθορίζετε.
Κοινοποίηση σε ρόλους
Αντί να κοινοποιείτε σε μεμονωμένα άτομα, μπορείτε να κοινοποιήσετε σε έναν ρόλο. Όταν μοιράζεστε ένα αρχείο με έναν ρόλο (π.χ. "Marketing Manager"), κάθε χρήστης που έχει αυτόν τον ρόλο αποκτά αυτόματα πρόσβαση. Αν αργότερα προστεθούν νέοι χρήστες σε αυτόν τον ρόλο, κληρονομούν πρόσβαση στο αρχείο.
Επίπεδα δικαιωμάτων
Κατά την κοινοποίηση, ορίζετε ένα από τρία επίπεδα δικαιωμάτων:
Read (Ανάγνωση) -- Ο χρήστης μπορεί να προβάλει και να κατεβάσει το αρχείο.
Edit (Επεξεργασία) -- Ο χρήστης μπορεί να προβάλει, κατεβάσει, μετονομάσει και τροποποιήσει την περιγραφή του αρχείου.
Delete (Διαγραφή) -- Ο χρήστης μπορεί να κάνει όλα τα παραπάνω, συν τη διαγραφή του αρχείου.
Επιλέξτε το ελάχιστο απαραίτητο επίπεδο δικαιωμάτων. Μπορείτε πάντα να αναβαθμίσετε αργότερα.
Προβολή ποιος έχει πρόσβαση
Ανοίξτε τον διάλογο κοινοποίησης σε οποιοδήποτε αρχείο για να δείτε τη λίστα όλων όσων έχουν πρόσβαση, μαζί με το επίπεδο δικαιωμάτων τους και αν η πρόσβαση είναι άμεση ή βασισμένη σε ρόλο.
Ανάκληση πρόσβασης
Αφαιρέστε την πρόσβαση ενός χρήστη ή ρόλου από τον ίδιο διάλογο κοινοποίησης. Πατήστε την επιλογή αφαίρεσης δίπλα σε οποιονδήποτε χρήστη ή ρόλο. Η ανάκληση ισχύει αμέσως.
Μαζική κοινοποίηση
Επιλέξτε πολλαπλά αρχεία χρησιμοποιώντας το checkbox σε κάθε γραμμή, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη γραμμή μαζικών ενεργειών για να κοινοποιήσετε όλα τα επιλεγμένα αρχεία ταυτόχρονα. Ισχύουν οι ίδιες επιλογές δικαιωμάτων -- επιλέξτε χρήστες ή ρόλους και ορίστε το επίπεδο πρόσβασης.