Διαχείριση εγγράφων

Η Βιβλιοθήκη Αρχείων σας παρέχει κεντρική προβολή κάθε αρχείου στον οργανισμό σας. Δείτε πώς μπορείτε να τα διαχειρίζεστε αποτελεσματικά.

Ο File Manager είναι η προεπιλεγμένη προβολή της Βιβλιοθήκης Αρχείων. Εμφανίζει όλα τα αρχεία σας σε πίνακα με στήλες για όνομα αρχείου, ανέβασμα από, μέγεθος, ημερομηνία και κατάσταση επεξεργασίας. Τα αρχεία εμφανίζονται σε αντίστροφη χρονολογική σειρά εξ ορισμού.

Χρησιμοποιήστε τη μπάρα αναζήτησης στο πάνω μέρος του File Manager για να βρείτε αρχεία με βάση το όνομα. Αρχίστε να πληκτρολογείτε και τα αποτελέσματα φιλτράρονται σε πραγματικό χρόνο. Για αναζήτηση με βάση το περιεχόμενο, ρωτήστε τον Σύμβουλο AI -- αναζητά μέσα στα έγγραφά σας, όχι μόνο στα ονόματα αρχείων.

Σημειώστε τα αρχεία που χρησιμοποιείτε συχνά ως αγαπημένα πατώντας το εικονίδιο αστεριού σε οποιαδήποτε γραμμή αρχείου. Βρείτε όλα τα αγαπημένά σας στην ειδική ενότητα Αγαπημένα στο sidebar. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλαπλά αρχεία στα αγαπημένα ταυτόχρονα μέσω μαζικής επιλογής.

Πατήστε στο όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε το μενού ενεργειών για να μετονομάσετε οποιοδήποτε αρχείο σας ανήκει. Σαφή, περιγραφικά ονόματα κάνουν τα αρχεία πιο εύκολα στην εύρεση και βοηθούν την AI να παρέχει καλύτερο context στις απαντήσεις.

Τα αρχεία PDF μπορούν να προβληθούν απευθείας μέσα στην πλατφόρμα. Πατήστε σε ένα αρχείο PDF για να ανοίξει ο ενσωματωμένος viewer χωρίς λήψη. Για άλλους τύπους αρχείων, χρησιμοποιήστε την επιλογή λήψης για τοπική προβολή.

Ο αποθηκευτικός σας χώρος είναι ορατός στη Βιβλιοθήκη Αρχείων. Η επισκόπηση δείχνει τον χρησιμοποιημένο χώρο σε σχέση με τον συνολικό διαθέσιμο χώρο του οργανισμού σας. Παρακολουθείτε τακτικά για να αποφεύγετε τα όρια σε κρίσιμα uploads.

Η ενότητα Αρχεία Διασυνδέσεων εμφανίζει αρχεία δεδομένων που συγχρονίζονται αυτόματα από τις συνδεδεμένες σας integrations (Shopify, Meta, Google Analytics και άλλα). Αυτά τα αρχεία διαχειρίζονται από το σύστημα και ενημερώνονται σύμφωνα με το πρόγραμμα συγχρονισμού τους. Εμφανίζονται ξεχωριστά από τα χειροκίνητα ανεβασμένα αρχεία για σαφήνεια.