Η Βιβλιοθήκη Αρχείων είναι ο κεντρικός χώρος αποθήκευσης των μόνιμων αρχείων του οργανισμού σας. Τα αρχεία που ανεβαίνουν εδώ είναι διαθέσιμα σε ολόκληρη την πλατφόρμα - εμφανίζονται στον File Manager, μπορούν να κοινοποιηθούν σε μέλη της ομάδας και μπορούν να αναφερθούν από οποιαδήποτε συνομιλία μέσω #.
Αυτό διαφέρει από το ανέβασμα αρχείου απευθείας σε μια συνομιλία. Τα αρχεία συνομιλίας ανήκουν αποκλειστικά σε εκείνη τη συνομιλία και δεν εμφανίζονται στη Βιβλιοθήκη Αρχείων. Αν θέλετε ένα αρχείο να αποτελεί μόνιμο μέρος της βάσης γνώσεων του οργανισμού σας, ανεβάστε το εδώ.
Δείτε πώς μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία.
Drag-and-drop ή επιλογή αρχείων
Έχετε δύο επιλογές. Σύρετε αρχεία απευθείας στην περιοχή ανεβάσματος στη Βιβλιοθήκη Αρχείων, ή πατήστε το κουμπί ανεβάσματος για να ανοίξετε τον file picker του συστήματός σας. Και οι δύο μέθοδοι υποστηρίζουν ταυτόχρονη επιλογή πολλαπλών αρχείων.
Πολλαπλά αρχεία
Επιλέξτε όσα αρχεία χρειάζεστε σε μία ενέργεια. Κάθε αρχείο ανεβαίνει ανεξάρτητα, οπότε μια αποτυχία δεν εμποδίζει τα υπόλοιπα. Μια ένδειξη προόδου εμφανίζει την κατάσταση κάθε αρχείου στη δέσμη.
Παρακολούθηση προόδου
Μόλις ξεκινήσει το ανέβασμα, βλέπετε μια μπάρα προόδου σε πραγματικό χρόνο για κάθε αρχείο. Η κατάσταση περνά από τα στάδια: ανέβασμα, επεξεργασία, έτοιμο. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στην πλατφόρμα ενώ τα αρχεία επεξεργάζονται στο παρασκήνιο.
Τι συμβαίνει μετά το ανέβασμα
Μόλις το αρχείο φτάσει στον server, αναλαμβάνει η AI pipeline του Butterflai. Το σύστημα εξάγει κείμενο, ανιχνεύει πίνακες και δημιουργεί vector embeddings που καθιστούν το αρχείο αναζητήσιμο από τον Σύμβουλο AI. Κάθε αρχείο που ανεβάζετε γίνεται μέρος της αναζητήσιμης βάσης γνώσεων του οργανισμού σας.
Αρχεία Excel: επιλογή φύλλων
Τα αρχεία Excel (.xlsx) λαμβάνουν ειδική μεταχείριση. Μετά το ανέβασμα, το Butterflai εμφανίζει τα ονόματα των φύλλων του workbook σας. Εσείς επιλέγετε ποια φύλλα θα εισαχθούν -- κάθε επιλεγμένο φύλλο μετατρέπεται σε ξεχωριστό CSV για δομημένη επεξεργασία δεδομένων. Αυτό σας δίνει πλήρη έλεγχο στα δεδομένα που εισέρχονται στο σύστημα.
Προσθήκη περιγραφής
Μετά το ανέβασμα, μπορείτε να προσθέσετε περιγραφή σε οποιοδήποτε αρχείο. Αυτό δεν είναι απλά metadata -- η AI χρησιμοποιεί την περιγραφή σας ως πρόσθετο context κατά την απάντηση ερωτήσεων. Μια σαφής, συγκεκριμένη περιγραφή (π.χ. "Δαπάνες marketing Q3 2025 ανά κανάλι και περιοχή") βελτιώνει σημαντικά την ακρίβεια των απαντήσεων που αφορούν το αρχείο.