Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία απευθείας σε μια συνομιλία για να δώσετε στο AI πρόσθετο πλαίσιο για τις απαντήσεις του.
Πώς ανεβάζετε ένα αρχείο
Κάντε κλικ στο κουμπί + αριστερά από το πεδίο εισαγωγής. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία από τη συσκευή σας. Το αρχείο αρχίζει να ανεβαίνει αμέσως και εμφανίζεται ένδειξη προόδου στη συνομιλία. Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία, το αρχείο είναι διαθέσιμο για χρήση από το AI.
Μπορείτε επίσης να σύρετε και αφήσετε αρχεία απευθείας στην περιοχή της συνομιλίας. Η διεπαφή επισημαίνεται για να υποδείξει ότι είναι έτοιμη να δεχτεί το αρχείο σας.
Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων
Ο Σύμβουλος AI δέχεται τους εξής τύπους:
PDF - αναφορές, τιμολόγια, συμβάσεις, παρουσιάσεις
Excel (.xlsx) - υπολογιστικά φύλλα, οικονομικά δεδομένα. Κατά το ανέβασμα αρχείου Excel, εμφανίζεται ένα παράθυρο όπου επιλέγετε ποια φύλλα θέλετε να συμπεριλάβετε.
CSV - εξαγωγές δεδομένων, επίπεδοι πίνακες
TXT - απλά κείμενα, σημειώσεις
Εικόνες (PNG, JPG, WEBP) - στιγμιότυπα οθόνης, γραφήματα, διαγράμματα
Προσθήκη περιγραφής στο αρχείο
Μετά το ανέβασμα, κάντε κλικ στο μενού ενεργειών του αρχείου και επιλέξτε "Προσθήκη Περιγραφής." Γράψτε μια σύντομη σημείωση που εξηγεί τι περιέχει το αρχείο - για παράδειγμα, "Κατανομή budget marketing Q3 2025" ή "Σύμβαση προμηθευτή πρώτων υλών." Αυτό βοηθά το AI να κατανοήσει το περιεχόμενο και να το αξιοποιήσει αποτελεσματικότερα.
Αναφορά σε υπάρχοντα αρχεία με #
Δεν χρειάζεται να ανεβάσετε ξανά αρχεία που υπάρχουν ήδη στη βιβλιοθήκη σας. Πληκτρολογήστε # στο πεδίο εισαγωγής για να ανοίξει το dropdown αναζήτησης αρχείων. Αναζητήστε το αρχείο κατά όνομα και επιλέξτέ το. Η αναφορά ενσωματώνεται στην ερώτησή σας, κατευθύνοντας το AI να λάβει υπόψη το συγκεκριμένο έγγραφο.
Το dropdown εμφανίζει τόσο αρχεία από integrations (συνδεδεμένες πηγές δεδομένων) όσο και ανεβασμένα αρχεία (από τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας).
Αρχεία συνομιλίας vs. αρχεία βιβλιοθήκης
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ του ανεβάσματος αρχείου σε μια συνομιλία και του ανεβάσματος στη Βιβλιοθήκη Αρχείων.
Τα αρχεία που ανεβαίνουν σε συνομιλία ανήκουν αποκλειστικά σε αυτή τη συνομιλία. Δεν εμφανίζονται στη Βιβλιοθήκη Αρχείων και δεν είναι ορατά σε άλλους χρήστες ή σε άλλες συνομιλίες. Αν η συνομιλία διαγραφεί, τα αρχεία της διαγράφονται μαζί. Χρησιμοποιήστε το ανέβασμα σε συνομιλία για γρήγορη, στοχευμένη ανάλυση - μια αναφορά που θέλετε να συζητήσετε τώρα, ένα screenshot που χρειάζεστε να διαβάσει η AI, ή ένα data export σχετικό μόνο με αυτή την ερώτηση.
Τα αρχεία που ανεβαίνουν στη Βιβλιοθήκη Αρχείων είναι μόνιμα, διαθέσιμα σε επίπεδο οργανισμού. Εμφανίζονται στον File Manager, μπορούν να κοινοποιηθούν σε μέλη της ομάδας και μπορούν να αναφερθούν από οποιαδήποτε συνομιλία μέσω #.
Όταν χρησιμοποιείτε το # μέσα σε μια συνομιλία, το dropdown εμφανίζει τόσο τα αρχεία βιβλιοθήκης όσο και τα αρχεία της τρέχουσας συνομιλίας, δίνοντάς σας πρόσβαση σε ό,τι σχετικό.
Αν ανεβάσετε ένα αρχείο σε συνομιλία και αργότερα θελήσετε να είναι διαθέσιμο σε όλη την πλατφόρμα, ανεβάστε το ξανά μέσω της Βιβλιοθήκης Αρχείων.