Το Butterflai είναι σχεδιασμένο για ομάδες. Μόλις ρυθμιστεί ο λογαριασμός σας, μπορείτε να προσκαλέσετε συνεργάτες ώστε να αποκτήσουν πρόσβαση στην πλατφόρμα και να συνεργαστούν σε αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα.
Πού διαχειρίζεστε τους χρήστες
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στην πλαϊνή μπάρα και επιλέξτε Διαχείριση Χρηστών. Αυτή η σελίδα εμφανίζει όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας, τους ρόλους τους και την τρέχουσα κατάστασή τους. Εδώ θα βρείτε και το κουμπί Πρόσκληση Χρήστη.
Πώς να προσκαλέσετε νέο μέλος ομάδας
Επιλέξτε Πρόσκληση Χρήστη. Εισαγάγετε το email του ατόμου και αναθέστε του ρόλο. Ο ρόλος καθορίζει τι μπορεί να δει και να κάνει στην πλατφόρμα - για παράδειγμα, αν μπορεί να δει την Ανάλυση Δεδομένων, να χρησιμοποιήσει τον Σύμβουλο A.I., να διαχειριστεί έγγραφα ή να διαχειριστεί ρυθμίσεις. Μπορείτε να επιλέξετε από υπάρχοντες ρόλους ή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους ρόλους στη Διαχείριση Ρόλων.
Μόλις στείλετε την πρόσκληση, το άτομο λαμβάνει email με οδηγίες για τη δημιουργία λογαριασμού. Αν έχει ήδη λογαριασμό στο Butterflai, θα προστεθεί στον οργανισμό σας.
Ανάθεση ρόλων
Οι ρόλοι στο Butterflai βασίζονται σε δικαιώματα. Κάθε ρόλος ορίζει συγκεκριμένη πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής στα χαρακτηριστικά της πλατφόρμας: Σύμβουλος A.I., Ανάλυση Δεδομένων, Βιβλιοθήκη Αρχείων, Προφίλ Χρήστη και Ρυθμίσεις. Αναθέστε τον ρόλο που ταιριάζει στις αρμοδιότητες του ατόμου. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τον ρόλο ενός χρήστη αργότερα από τη σελίδα Διαχείρισης Χρηστών.
Ροή έγκρισης
Όταν κάποιος εγγράφεται στο Butterflai - είτε μέσω πρόσκλησης είτε αυτόνομα - ο λογαριασμός του απαιτεί έγκριση διαχειριστή πριν αποκτήσει πρόσβαση. Ως διαχειριστής, θα βλέπετε τους εκκρεμείς χρήστες στη λίστα Διαχείρισης Χρηστών. Μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε κάθε αίτημα. Οι εγκεκριμένοι χρήστες λαμβάνουν ειδοποίηση μέσω email και μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν την πλατφόρμα αμέσως.
Καταστάσεις χρηστών
Κάθε χρήστης στο σύστημα έχει μία από τις ακόλουθες καταστάσεις:
Ενεργός (Active) - Ο χρήστης έχει εγκριθεί, επαληθευτεί και μπορεί να χρησιμοποιεί την πλατφόρμα.
Σε αναμονή (Pending) - Ο χρήστης έχει εγγραφεί ή προσκληθεί αλλά δεν έχει ακόμα εγκριθεί ή δεν έχει ολοκληρώσει την επαλήθευση.
Ανενεργός (Inactive) - Η πρόσβαση του χρήστη έχει ανασταλεί. Μπορείτε να τον επαναφέρετε οποιαδήποτε στιγμή.
Μπορείτε επίσης να ξαναστείλετε πρόσκληση σε χρήστες που δεν ολοκλήρωσαν την εγγραφή τους, ή να επαναφέρετε χρήστες που ο λογαριασμός τους είχε απενεργοποιηθεί.